ห้องประชุมเป็นสถานที่ที่ใช้ในการเก็บรวบรวมผู้คนเพื่อมาประชุมหรือเล่นหน้าที่ในงานต่างๆ ซึ่งมีการออกแบบและกำหนดขนาดและลักษณะต่างๆ ขึ้นอยู่กับการใช้งานและความต้องการของผู้ใช้งาน
ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึงแบบที่พบได้บ่อยในห้องประชุมตามความนิยมในสถานที่ทำงานและองค์กรต่างๆ อาทิ ห้องประชุมแบบต่ำ ห้องประชุมแบบแถว ห้องประชุมแบบรูปกลม และห้องประชุมแบบสี่เหลี่ยม
1. ห้องประชุมแบบต่ำ (Boardroom) : ห้องประชุมแบบต่ำเป็นแบบที่มีโต๊ะประชุมขนาดใหญ่ที่สามารถรองรับผู้คนจำนวนมาก โดยจะมีโต๊ะที่มีเสียงเชิงเทียนอยู่ตรงกลางของห้อง ผู้เข้าร่วมประชุมจะนั่งรอบๆ โต๊ะเพื่อสื่อสารและพูดคุยกัน ห้องประชุมแบบต่ำนี้เหมาะสำหรับการประชุมของคณะกรรมการ หรือการประชุมที่ต้องการเสียงความคิดของผู้คนจำนวนมาก
2. ห้องประชุมแบบแถว (Theater-style) : ห้องประชุมแบบแถวเป็นแบบที่ไม่มีโต๊ะประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะนั่งบนเก้าอี้แบบแถวเรียงกันในทิศทางเดียวกันเพื่อฟังการนำเสนอ แบบนี้เหมาะสำหรับการอบรม นำเสนอ หรือสัมมนาที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมมีการตอบคำถามหรือสนทนาน้อยๆ
3. ห้องประชุมแบบรูปกลม (Round-table) : ห้องประชุมแบบรูปกลมมีโต๊ะประชุมในรูปร่างของวงกลม ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นหน้าคนอื่นๆ ทั้งหมดในห้อง แบบนี้เพิ่มความสามารถในการสนทนาและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม มักนิยมใช้ในการประชุมที่ต้องการความเข้าใจและการทำงานร่วมกันของทีมงาน
4. ห้องประชุมแบบสี่เหลี่ยม (Classroom-style) : ห้องประชุมแบบสี่เหลี่ยมมีโต๊ะประชุมแบบสี่เหลี่ยมที่จัดในแถวๆ กัน ซึ่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมนั่งต่อเนื่องกันตามแถว ห้องประชุมแบบนี้เหมาะสำหรับการอบรม การสอนหรือเปิดสอนที่ต้องการการเรียนรู้แบบเน้นกิจกรรมหรือปฏิบัติการ
นอกจากนี้ยังมีห้องประชุมแบบอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถปรับใช้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน การเลือกใช้และออกแบบห้องประชุมให้เหมาะสมกับการประชุมหรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ที่ออกแบบจะต้องมีความชำนาญในด้านการติดตั้งเครื่องเสียงห้องประชุม เพื่อให้ระบบเสียงไม่เกิดปัญหาขณะใช้งานห้องประชุมในงานสำคัญๆ และสร้างความสะดวกสบายมีประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรและทีมงานสูงสุด